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FAX廃止の本丸、実は「書類文化」にあり?!名刺のペーパレス化はいつになるだろうか…

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こんばんは、音喜多駿(参議院議員 / 東京都選出)です。

昨日のブログに引き続き、今日もデジタル化ネタです。

「ハンコの次はFAX廃止!」

ということで、狙いは的確だと思います。2013年に私自身が都議会議員として政治・行政の世界に入ってきた際、FAX利用率のあまりの高さに衝撃を受けたものです。

当時、自分の事務所にFAXを設置する気はなかったのですが、重要連絡のほとんどがFAXでくるのでやむなく設置した記憶が。。

昨年国会に来てからも、まだまだメインの連絡手段が「FAX」である状態はあまり変わりません。

ただこれ、FAXを単なる「通信手段」だと考える場合が多いと思うのですが、廃止にあたっての本丸は「紙文化・書類文化」そのものなんですよね。

どういうことかと言いますと、単なる通信手段として考えた場合、実は「書類」をベースに考えるとFAXの方が優れている・便利だということになります。

「書類」で保管・運用することが基本となっている場合、

・送信者側は書類をPDF化する手間が発生

・受信者側は送られてきたPDFファイルを印刷する手間が発生

することになります。FAXだったら、どちらも一発送信すればその後は送ったものor送られたものをファイリングするだけなので、FAXの方が工数が少ないということになるわけですね。

なので、

「『紙』の資料で議員に渡す」
「資料は『紙』で会議の卓上に配布する」
「終わった後は『紙』でファイリングして保存しておく」

などの紙文化・書類文化そのものが見直されない限り、FAXは便利な通信手段として生き残っていくことになります。

これはなかなかスケールの大きい闘いになりますが、ぜひ次世代のためにもここらでケリをつけたいところですし、河野行革担当大臣の方針を応援したいと思います。

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